飞沃科技 · D2 现场实证
仓储 · 发退货 · 采购 · 系统 四域深度盘点

基于 2026-05-13 现场两场会议(共 4h52m)+ 8 张白板逐点交叉验证
地点 · 飞沃科技 · 常德
日期 · 2026-05-13(D2)
会议 · AM 1h57m · PM 2h55m
白板 · 上午 3 张 · 下午 5 张
SSOT · 妙记 96.7 KB 全文 + 8 白板
TL;DR · 客户高层一句话拿走
D2 用两场会、4h52min 把 D1 的"AI 假设"压回了"业务底盘真相"——剑如总现场拍了 4 个"擦掉/砍掉"决策(VMI 仓 / 纳特外协 / 毛坯件 7 次账模式 / 钢厂只能备库存);姚源(IT)原话"没有一个环节正常,可能不是两年计划,是三年计划"。我们带回来的不是新场景,而是 27 个量化数据 calibration8 处 D1 理解需要修正的点。AI 落点的部署节奏要重排——8 个非 AI 不可 UC 必须叠在 MOM/APS/PLM 系统底座 3 年路线之上规划。
+47%
原材料库存 1 月 7,500 万 → 5 月 1.1 亿
7 次
毛坯→本色件 一笔货财务做账次数 = 14 个账号
2-15 天
来料检验周期 → 直接导致账务倒挂
<50%
下午 3 点物流截止时,能下出的发货单占比
19 家
螺母电圈一个外购件品类的供应商数
80 张
6 厂每天箱单数(多客户多配比)
1000→700
客户退货数量差异核心 case
70-80%
当天才生产的成品占比(发货倒挂根因)
13 次
VMI 属性变更 一条数据要鼠标点击次数
5/7/15/20
客户标准交期(螺套小/大、螺杆、螺栓)天
§ 0 · 白板地图

8 张白板的逐点交叉验证

每张白板和妙记的具体段落一一对应。这不是事后整理的图示,是现场和老板/IT/财务/仓库/物流/采购六方一起画在板上的产物——这是 D2 最硬的证据。

09:20
① 09:20 · 上午第 1 板外购件入库主流(本色/毛坯)+ 纳特链 · 对应 AM 00:00-32:00
09:21
② 09:21 · 上午第 2 板0920 升级 + 毛坯 7 次账 + 库存/成本/交期数字 · 对应 AM 32:00-48:00
09:47
③ 09:47 · 上午第 3 板采购订单两类 + VMI 流程 + 退货分类 · 对应 AM 49:00-67:00
16:37 #03
④ 16:37 · 下午第 1 板仓储+包装车间双管 + 扭矩送检 + 发货全图 · 对应 PM 00:00-37:00
16:37 #04
⑤ 16:37 · 下午第 2 板销售退货流程(左)+ 钢材退货+在制不良(右)· 对应 PM 38:00-1:25:00
16:37 #05
⑥ 16:37 · 下午第 3 板外协件处理全流程 + 红色批注真空点 · 对应 AM 04:00-48:00 延伸
16:37 #06
⑦ 16:37 · 下午第 4 板原材料采购 6 大痛点 + 三个月预测→安全库存→回货 · 对应 PM 1:30:00-1:55:00
16:37 #07
⑧ 16:37 · 下午第 5 板客户标准交期 4 档 + 工序节拍 · 对应 PM 2:07:00-2:20:00
§ 1 · 老板拍板

剑如总现场拍板的 4 个"擦掉/砍掉"

这 4 条不是建议、不是观察、是当着所有部门拍下的决策。后续 D3+ 所有 AI 落点必须建立在这 4 条之上。

⛔ 决策 #1 · VMI 仓
取消 VMI 仓,直接擦掉
"所以说你们要做这个事就把 VMI 仓库取消掉" · "取消得了,直接把它擦掉,不用讨论了" · "直接擦掉,不要搞了,搞个屁"
AM 1:00:07 / 1:05:07 / 1:05:13 · 三次重复 · 妙记原话
⛔ 决策 #2 · 纳特外协
砍纳特外协,能内部消化就内部
剑如总(AM 47:35):"对面工就是本身菲沃就是一个加工公司,加工公司你把这个钱给别人做,为什么不给自己搞?成本肯定是要低一些" · 陈浩(AM 47:21):"有能力的话尽量不要外协"
剑如总 + 陈浩 联手主张 · 纳特定位由"内部供应商"改"待收回"
⛔ 决策 #3 · 毛坯件 7 次账
毛坯件外协路径 = 伪命题,3 个收益都是假的
陈浩三大收益全否:① 库存没降反涨 7,500万→1.1亿;② 200 万省成本 vs 14 个账号管理成本 + 资金占用;③ 算上前段交期没缩短
AM 43:09-43:48 · 必须找外协厂直接买成品件
⛔ 决策 #4 · 钢厂
钢厂无解,只能备安全库存
"这种钢材的问题解决不了,只能备安全库存,解决不了" · "这种情况搞流程也没意义" · 钢厂月底接单/船运 1000吨/炉号掉队,全部"行业刚性"
PM 1:50:14 · 钢材 AI UC 全部需要重排——AI 在这域不解决供给侧
§ 2 · 域 A

仓储入库 · 19 家供应商 · 2 套账 · 真空期

D2 上午 3 张白板完整画完。问题 = 19 家供应商分散 + 检验周期 2-15 天 + 手工台账与系统账双轨 + 纳特外协的"打卡真空期"。

A.1

本色件入库主流(19 家供应商)

白板 ① / AM 02:55-15:00
节点事实来源
供应商分散度仅"螺母电圈"一个品类就有 19 家供应商;管理难度 ∝ 供应商数AM 02:55
送货单 ASN要求供应商建 ASN 进 MES,但小供应商不建 → 飞沃自己给自己建(数据可靠性=人为输入)AM 00:50
报检 / 检验系统自动报检;检验周期 2-15 天;急用品边检边领 → 账务倒挂AM 09:09-09:25
良品 / 不良检验合格 → 自动入库;不合格 → 拒收(来料检)or 退库(制程不良)AM 08:23
手工台账仓库维护 Excel 台账(领多少/剩多少);系统账因倒扣不准;物控用台账 + 在途 + 在制 三处数据 → 重复计数AM 10:13-11:31
A.2

纳特外协链 · 推式 vs 拉式之争

白板 ① / ② / ⑥ · 标红问题点
流程节点现状("拉式")剑如总主张("推式")
领料计划包装车间在 Excel 台账标注需求 · 周计划主动权应在我方,按客户需求强推
纳特领料纳特根据自家产能打卡 → 部分领走不管纳特产能,飞沃推完料,他自己找地方放
真空期纳特领走未打卡前 → MES 看不见此料状态 无账纳特就应该是飞沃车间一部分,扫码同步
外协加工纳特处理外协厂,账由飞沃做外协厂应直接对接,跳过纳特中转
回货送货手工送货单 + 包装车间扫码 → MES + U8 入账送货单全程电子化 + 实时同步
产能对比2025 年高峰承载 2.3 亿;今年量更少却接不了剑如总:能力够,是"挑订单"问题
A.3

毛坯件外协机加 · 7 次账 = 14 个账号

白板 ② · 妙记 AM 35:38-43:48
环节账务 / 操作部门
毛坯件采购单下单 / 收货单采购
外协机加收货送货单回传 / 仓库入账仓库
系统调拨账从主仓调到外协仓仓库
外协加工完成送货单(手工)外协厂
包装车间领料系统领料单 + 出库单包装
外协到货单采购建外协订单 → 到货单采购
采购入库单本色件入成品仓仓库
陈浩对"号称的 3 大收益"的反驳(妙记 AM 43:09-43:48)
号称:库存↓ · 成本省 200 万 · 交期 35→15→2 天
实际:① 库存反涨——原材料库存 7,500 万 → 1.1 亿(涨 47%);② 7 次账 × 14 账号 × 多部门 → 管理成本巨大;③ 算上毛坯前段,总交期没缩短
A.4

VMI 仓 · "付款晚一点"的伪 VMI

白板 ③ / ⑤ · AM 49:00-67:00
痛点事实
属性变更一条数据手动鼠标点击 13 次;姚源后期优化到上传简化
送货单匹配财务要求送货单 ↔ 入库单 1:1;VMI 实际 1 送货单 → N 入库单(跨多月)→ 无法匹配
物理占用VMI 仓占飞沃地盘 / 飞沃人管 / 飞沃出租金 → 只换来"付款晚一点点"
"真 VMI"路径剑如总:除非建第三方仓 + 对外收费 + 由供应商管理,否则没意义
决策取消 VMI,直接擦掉(妙记三次重复)
A.5

退货链 · 3 类不合格 · 责任未闭环

白板 ③ · AM 67:00-1:15:00
类型当前流程核心痛点
来料检不合格系统拒收 → 通知供应商物流 → 拖走供应商不及时拖货;一两年后扯皮"没收到"
制程不合格SQE 判定 → 生产退库 → 采购建退货单 → 出账 → 物流纳特退给我们的不良品退也退不掉、重做又没人重工,拖了一个月还在那
让步接收特采流程
§ 3 · 域 B

发货 + 退货 · 客户层面的"倒挂"

下午会议 2h55m 全部围绕此域。从单据流到实物流,从仓库到物流,从 U8 到 MES,每一段都有断点。

B.1

发货倒挂 · 70-80% 当天生产

白板 ④ · PM 06:38-13:10
"理论"流程"实际"流程(倒挂)
1跟单建销售发货单(U8)跟单先建出货计划单(MES)—— U8 没库存建不出销售发货单
2执行出货计划(MES)仓库根据计划单备货 + 扫码箱号
3出库 → 同步 U8装车后反馈"提走了"
4跟单回 U8 建销售发货单
5把销售发货单放 MES → 执行出货计划 → MES 出库 → 同步 U8

根因:70-80% 的货当天才生产出来,3 点物流截止时仓库里 < 50%。这一段无法在"流程"上解决,必须从生产源头压周期。

B.2

箱单痛点 · 6 厂尤甚 · 80 张/天

PM 14:06-22:34
痛点事实
客户多样性每个客户标签模板不一样、配比不一样:100/200/100、80/160/80、5 颗料、6 颗料 → 无规律
提前打 vs 实际提前手工 Excel 打 → 易错;不提前来不及钉箱
6 厂特别难每天 80 张箱单 + 配比随客户走 + 仓库形态多样 → 找货都要命
1 厂 / 5 厂相对简单1 厂只做螺套,1 料/箱 81 箱固定;5 厂中等
B.3

连接副 · "组装工单"概念缺失

PM 23:55-30:11
连接副 = 客户视角的"一个料号 A" = 系统里 BCD 三个料的组合
客户下出货计划单:要 A × 1000 个
飞沃系统里只有 BCD 三料 → 仓库账上手动"组合成 A" → MES 永远显示未备货 → 没生产实绩账 → BOM 缺失 / 组装工单缺失

解决方向:建 BOM + 引入"组装工单"概念,但财务暂时不同意把包装车间从成品库剔出。

B.4

物流派车 · 系统建好了用不起来

白板 ④ · PM 31:48-36:51
问题事实
派单时机3 点物流截止时下出的单 < 50% → 物流公司接不到几个单 → 多走线下手工对账
地址匹配跟单手工敲字含空格 / 标点 → 系统认为不同地址 → 18 吨被切成 5/6/7 吨 → 多付运费(区间价 0-5 / 5-18 / 18+)
多收货人同地址有多个收货人 → 系统也切单
系统设计姚源做的物流系统建好了,但流程推不动 / 信息传递有丢包
B.5

客户退货 · 1000 vs 700 的核心数字差异

白板 ⑤ / ⑦ · PM 38:00-1:10:30
钉钉退货流程节点痛点
1跟单起单(钉钉)客户告诉 1000 个 / 型号 / 厂区 → 启动流程
2物流派车 → 拉货客户处货已乱,无法当场清点
3仓库 / 包装车间清点实际清点出 700 个 → 财务对账差额 300
4跟单建退货单(U8)U8 不会自动回冲原销售订单 → 人工告诉财务勾掉
5质量判定良品 / 返工 / 报废 三选
6整箱回货 → 换标重入;散箱回货 → 清点 → 返工/报废批次号失效;散箱开过 → 物料上明码无法溯源批次
7退补货走红字(MES SO 单)这条不进 U8;要靠人工告知财务
财务的硬约束 · 妙记 PM 49:00-50:00
客户认 1000,仓库收到 700 → 财务只能开 700 的红票,差额 300 谁背?销售协调,但客户基本不认;最终账上永远有"挂账差异"。
§ 4 · 域 C

采购 · 计划不准是根因 · 钢厂不可解

D2 下午专门拉来采购团队(材料/外购件/消耗品共 3 人)。结论非常硬:钢厂无解,外购件可线上闭环。

C.1

钢材采购 6 大痛点(白板 ⑦)

PM 1:30:00-1:55:00
#痛点事实 / 数字
1型号多每月进料 2-3 万吨,多规格 → 备料难
2预测准确性低三个月预测 → 安全库存不精准;预测准确率"不看"
3频繁插单新订单临时进来:要 73 用 75 大带小 / 现货下限走
4钢厂周期长下单后一周生产;按月接单截止 30 号
5钢厂生产特殊性连续生产 60/120 吨/炉;船运 1000 吨/船;炉号掉队 → 翻不出来
6U8 历史订单未清24 / 25 年的旧订单还在 → 买料判断被污染

剑如总现场拍板:"这种钢材的问题解决不了,只能备安全库存,搞流程也没意义"——钢材 AI 场景全部需要重排,AI 在此域不解决供给侧。

C.2

外购件采购 · 信息流不畅

PM 2:25:00-2:30:00
§ 5 · 域 D

系统拼盘 · "没有一个环节正常"

姚源(IT 负责人)原话:"这不是 2 年计划,是 3 年计划"。本节是 D2 给 AI 路线带来的最大冲击。

D.1

当前系统现状

PM 1:24:00-1:30:00 + 2:38:00-2:46:00
系统定位现状
U8财务 / 个人管理 / 记账先上的;和 MES 经常切来切去;同步丢包
MES生产 / 仓库 / 质量后上的;包含 WMS;同事干两次
WMS仓库合并在 MES 里
钉钉退货流程 / 部分审批跨 5-6 部门,独立于 U8/MES
姚源物流系统派车 / 对账 / 回单建好了但流程推不动
D.2

3 年规划 · MOM/APS/PLM 全栈

PM 2:42:00-2:50:00
系统 / 模块当前 → 目标
调度中枢APS 排产无 → 今年人工系统排 → 明年自动
ERP 财务U8 → SAP / BIP今年还是 U8
产品 / 工艺PLM计划上 → 工艺路线 + 节拍 + 单台设备
生产执行MES + 过程质量 + 设备 + 报工已有但很多模块"用得不好"
设备数据PLC / IoT / SCADA新厂规划全栈;老厂买设备没取数 → 默认"设备 OK"靠人工报修
仓储WMS(原材料库 + 产品库)支撑 APS 排产基础库存
D.3

客户标准交期 · 4 档硬指标

白板 ⑧ · PM 2:07:55-2:09:36
产品标准交期当前内部能力
螺套(小)5 天推单 + 排产已吃掉 3 天,物流 1 天,留给生产 ≤ 1 天
螺套(大)7 天同上
螺杆15 天
螺栓20 天
姚源参考三一案例的目标 · PM 2:13:03
原来生产周期 36 天 → 21 天 → 10 几天(花 2 年)
计划响应周期:3 天 → 20 分钟 · 按需生产 + 柔性 + 任何异常进入下一轮计划更改
§ 6 · 修正

D1 → D2 · 我们在 D1 那一版理解错的 8 处

D1 的 V2.0 全景图是好的"假设驱动"产物,但 D2 的现场实证带回来 8 处关键修正。这些修正全部已入 Ontology Calibration。

维度D1 我们以为D2 现场拿到的真相
VMI 仓 V2.0 把"VMI 三段流转:MES 入库 → 领用 → 属性变更 → U8 入库"当成特色流程画在主图 DEPRECATED 剑如总三次拍板要擦掉
纳特定位 "全资子公司 = 内部供应商加分项" 收回中 产能瓶颈 + 订单被切 30%;剑如总要内部消化
来料检验 模糊表述"长" 2-15 天 直接导致账务倒挂
系统假账 UC 假设"自动报检 → 自动入库"是稳态 已确认 MES 库存账 ≠ 物理库存(倒扣 + 双轨)
客户交期 笼统"几天到几周" 5/7/15/20 4 档硬指标,必须按档衡量
库存压力 来自起套率差 +47% 7,500 万 → 1.1 亿;主因是计划不准 + 钢厂特殊性
MES + U8 稳态 UC 假设系统在那 3 年计划 姚源亲口"没有一个环节正常"
8 UC 可二期落 V2.0 直接列 8 个 UC depends_on_MOM 部署节奏需重排,叠在系统底座之上
§ 7 · 数据墙

D2 现场拿到的 27 个量化数据点

每一条都在妙记 / 白板中可追溯。这是 D2 之于 Ontology 最有价值的产物——"calibration"。

#数据来源 · 业务含义
0119 家 · 螺母电圈一个品类的供应商数AM 02:55 / 白板 ① · 外购件分散度
022-15 天 · 来料检验周期AM 09:09-09:25 / 白板 ① · 账务倒挂根因
037 次 · 毛坯件→本色件 财务做账次数AM 39:30-40:30 · 要 14 个账号
0414 个账号 · 7 次账 × 做账人≠审单人AM 40:30 · 财务硬规则
0535 / 15 / 2 天 · 成品 / 毛坯 / 机加 交期分解AM 41:00 / 白板 ② · 被否定的"交期收益"
06省 200 万 · 毛坯件路径号称的成本节省AM 41:00 · 实际管理成本+资金占用打回
077,500 万 → 1.1 亿 · 原材料库存(1月→5月)AM 43:48 · 涨 47%
082.3 亿 · 纳特 2025 年高峰承载AM 17:34 · 历史能力锚点
0913 次 · VMI 属性变更鼠标点击AM 1:00:02 · 后被姚源优化
10~300 万 · VMI 仓总体规模AM 57:56 · "搞了 300 万,人都累死了"
1170-80% · 当天才生产的成品占比PM 13:10 / 32:00 · 发货倒挂根因
12< 50% · 3 点物流截止时能下的单PM 32:00-33:00 · 物流系统失效
1380 张/天 · 6 厂箱单数PM 17:41 · 工作量爆炸
143 种形态 · 半木箱 / 整箱 / 纸箱PM 01:09 / 白板 ④
150-5 / 5-18 / 18+ 吨 · 物流 3 档运费PM 36:24 · 切单 → 多付
161000 → 700 · 客户退货数量差异 casePM 45:30 / 白板 ⑤ ⑦
173-4 年 · 海南明阳退货陈货时长PM 1:17:51 · 妙记原话"海南放了三四年"
185/7/15/20 天 · 4 档客户标准交期PM 2:07:55-2:09:36 / 白板 ⑧
193 天 → 20 分钟 · 计划响应周期目标PM 2:13:03 · 三一案例
2036 → 21 → 十几天 · 三一生产周期变迁(2 年)PM 2:13:40 · 标杆参考
212-3 万吨/月 · 飞沃钢材进料PM 1:34:32 · 体量参考
2260 / 120 吨/炉 · 钢厂炉号PM 1:43:00 · 生产刚性
231000 吨/船 · 钢厂船运批次PM 1:45:40 · 一次到货量
243 + 3 + 23 · 推单-排产-生产 占比PM 2:14:00 · 内部时序
2540-50% · 上半年差单率PM 1:19:00 · 接单纪律
2688-90% · 4 楼专用部分自制库覆盖率PM 2:18:00 · 锁不死的部分
273 年计划 · 系统底座建设周期PM 2:50:00 · 姚源原话
§ 8 · D3 + 路线

D2 之后 · 接下来的动作

明天 D3(2026-05-14)现场

  • 主题:生产车间(D2 仓储/发退货/采购的承接点)
  • 参会:厂长 + 1 主管/班组长 × 3 厂
  • 预计:所有前部门吐槽会在这里集中爆发
  • 关键检查:4 大工序节拍(开料 → 机加 → 卡式罗 → 包装)

本周五(5/15)月会

  • 线上会议 · 集团子公司也参加
  • 飞沃要求:识别的问题 + AI 输出的机会点
  • 我方任务:把 D1+D2+D3 三天梳理出"问题→机会点"清单
  • 注意:不要让所有人都参加,要简短有价值

AI 8 UC 部署节奏的重排建议(D2 之后)

优先级UC 类型是否依赖 MOM/APSD2 后的判断
1多模态解析(白板/会议/邮件)不依赖立即可做,本周已验证可行
1动态知识库(飞书 Ontology)不依赖已交付(D1 base + D2 增量)
2实时差异模拟(计划响应缩短)强依赖 APS等 APS 上线后启用,今年内做"半人工辅助"版
2多变量优化(库存 / 排产)强依赖 APS+PLM等 APS+PLM 上线,先做单点优化(如箱单生成)
3钢材供给侧 AI不做——剑如总判定钢厂不可解
3VMI 优化类不做——VMI 已被擦掉