每张白板和妙记的具体段落一一对应。这不是事后整理的图示,是现场和老板/IT/财务/仓库/物流/采购六方一起画在板上的产物——这是 D2 最硬的证据。








这 4 条不是建议、不是观察、是当着所有部门拍下的决策。后续 D3+ 所有 AI 落点必须建立在这 4 条之上。
D2 上午 3 张白板完整画完。问题 = 19 家供应商分散 + 检验周期 2-15 天 + 手工台账与系统账双轨 + 纳特外协的"打卡真空期"。
| 节点 | 事实 | 来源 |
|---|---|---|
| 供应商分散度 | 仅"螺母电圈"一个品类就有 19 家供应商;管理难度 ∝ 供应商数 | AM 02:55 |
| 送货单 ASN | 要求供应商建 ASN 进 MES,但小供应商不建 → 飞沃自己给自己建(数据可靠性=人为输入) | AM 00:50 |
| 报检 / 检验 | 系统自动报检;检验周期 2-15 天;急用品边检边领 → 账务倒挂 | AM 09:09-09:25 |
| 良品 / 不良 | 检验合格 → 自动入库;不合格 → 拒收(来料检)or 退库(制程不良) | AM 08:23 |
| 手工台账 | 仓库维护 Excel 台账(领多少/剩多少);系统账因倒扣不准;物控用台账 + 在途 + 在制 三处数据 → 重复计数 | AM 10:13-11:31 |
| 流程节点 | 现状("拉式") | 剑如总主张("推式") |
|---|---|---|
| 领料计划 | 包装车间在 Excel 台账标注需求 · 周计划 | 主动权应在我方,按客户需求强推 |
| 纳特领料 | 纳特根据自家产能打卡 → 部分领走 | 不管纳特产能,飞沃推完料,他自己找地方放 |
| 真空期 | 纳特领走未打卡前 → MES 看不见此料状态 无账 | 纳特就应该是飞沃车间一部分,扫码同步 |
| 外协加工 | 纳特处理外协厂,账由飞沃做 | 外协厂应直接对接,跳过纳特中转 |
| 回货送货 | 手工送货单 + 包装车间扫码 → MES + U8 入账 | 送货单全程电子化 + 实时同步 |
| 产能对比 | 2025 年高峰承载 2.3 亿;今年量更少却接不了 | 剑如总:能力够,是"挑订单"问题 |
| 环节 | 账务 / 操作 | 部门 |
|---|---|---|
| 毛坯件采购单 | 下单 / 收货单 | 采购 |
| 外协机加收货 | 送货单回传 / 仓库入账 | 仓库 |
| 系统调拨 | 账从主仓调到外协仓 | 仓库 |
| 外协加工完成 | 送货单(手工) | 外协厂 |
| 包装车间领料 | 系统领料单 + 出库单 | 包装 |
| 外协到货单 | 采购建外协订单 → 到货单 | 采购 |
| 采购入库单 | 本色件入成品仓 | 仓库 |
| 痛点 | 事实 |
|---|---|
| 属性变更 | 一条数据手动鼠标点击 13 次;姚源后期优化到上传简化 |
| 送货单匹配 | 财务要求送货单 ↔ 入库单 1:1;VMI 实际 1 送货单 → N 入库单(跨多月)→ 无法匹配 |
| 物理占用 | VMI 仓占飞沃地盘 / 飞沃人管 / 飞沃出租金 → 只换来"付款晚一点点" |
| "真 VMI"路径 | 剑如总:除非建第三方仓 + 对外收费 + 由供应商管理,否则没意义 |
| 决策 | 取消 VMI,直接擦掉(妙记三次重复) |
| 类型 | 当前流程 | 核心痛点 |
|---|---|---|
| 来料检不合格 | 系统拒收 → 通知供应商物流 → 拖走 | 供应商不及时拖货;一两年后扯皮"没收到" |
| 制程不合格 | SQE 判定 → 生产退库 → 采购建退货单 → 出账 → 物流 | 纳特退给我们的不良品退也退不掉、重做又没人重工,拖了一个月还在那 |
| 让步接收 | 特采流程 | — |
下午会议 2h55m 全部围绕此域。从单据流到实物流,从仓库到物流,从 U8 到 MES,每一段都有断点。
| 序 | "理论"流程 | "实际"流程(倒挂) |
|---|---|---|
| 1 | 跟单建销售发货单(U8) | 跟单先建出货计划单(MES)—— U8 没库存建不出销售发货单 |
| 2 | 执行出货计划(MES) | 仓库根据计划单备货 + 扫码箱号 |
| 3 | 出库 → 同步 U8 | 装车后反馈"提走了" |
| 4 | — | 跟单回 U8 建销售发货单 |
| 5 | — | 把销售发货单放 MES → 执行出货计划 → MES 出库 → 同步 U8 |
根因:70-80% 的货当天才生产出来,3 点物流截止时仓库里 < 50%。这一段无法在"流程"上解决,必须从生产源头压周期。
| 痛点 | 事实 |
|---|---|
| 客户多样性 | 每个客户标签模板不一样、配比不一样:100/200/100、80/160/80、5 颗料、6 颗料 → 无规律 |
| 提前打 vs 实际 | 提前手工 Excel 打 → 易错;不提前来不及钉箱 |
| 6 厂特别难 | 每天 80 张箱单 + 配比随客户走 + 仓库形态多样 → 找货都要命 |
| 1 厂 / 5 厂相对简单 | 1 厂只做螺套,1 料/箱 81 箱固定;5 厂中等 |
解决方向:建 BOM + 引入"组装工单"概念,但财务暂时不同意把包装车间从成品库剔出。
| 问题 | 事实 |
|---|---|
| 派单时机 | 3 点物流截止时下出的单 < 50% → 物流公司接不到几个单 → 多走线下手工对账 |
| 地址匹配 | 跟单手工敲字含空格 / 标点 → 系统认为不同地址 → 18 吨被切成 5/6/7 吨 → 多付运费(区间价 0-5 / 5-18 / 18+) |
| 多收货人 | 同地址有多个收货人 → 系统也切单 |
| 系统设计 | 姚源做的物流系统建好了,但流程推不动 / 信息传递有丢包 |
| 序 | 钉钉退货流程节点 | 痛点 |
|---|---|---|
| 1 | 跟单起单(钉钉) | 客户告诉 1000 个 / 型号 / 厂区 → 启动流程 |
| 2 | 物流派车 → 拉货 | 客户处货已乱,无法当场清点 |
| 3 | 仓库 / 包装车间清点 | 实际清点出 700 个 → 财务对账差额 300 |
| 4 | 跟单建退货单(U8) | U8 不会自动回冲原销售订单 → 人工告诉财务勾掉 |
| 5 | 质量判定 | 良品 / 返工 / 报废 三选 |
| 6 | 整箱回货 → 换标重入;散箱回货 → 清点 → 返工/报废 | 批次号失效;散箱开过 → 物料上明码无法溯源批次 |
| 7 | 退补货走红字(MES SO 单) | 这条不进 U8;要靠人工告知财务 |
D2 下午专门拉来采购团队(材料/外购件/消耗品共 3 人)。结论非常硬:钢厂无解,外购件可线上闭环。
| # | 痛点 | 事实 / 数字 |
|---|---|---|
| 1 | 型号多 | 每月进料 2-3 万吨,多规格 → 备料难 |
| 2 | 预测准确性低 | 三个月预测 → 安全库存不精准;预测准确率"不看" |
| 3 | 频繁插单 | 新订单临时进来:要 73 用 75 大带小 / 现货下限走 |
| 4 | 钢厂周期长 | 下单后一周生产;按月接单截止 30 号 |
| 5 | 钢厂生产特殊性 | 连续生产 60/120 吨/炉;船运 1000 吨/船;炉号掉队 → 翻不出来 |
| 6 | U8 历史订单未清 | 24 / 25 年的旧订单还在 → 买料判断被污染 |
剑如总现场拍板:"这种钢材的问题解决不了,只能备安全库存,搞流程也没意义"——钢材 AI 场景全部需要重排,AI 在此域不解决供给侧。
姚源(IT 负责人)原话:"这不是 2 年计划,是 3 年计划"。本节是 D2 给 AI 路线带来的最大冲击。
| 系统 | 定位 | 现状 |
|---|---|---|
| U8 | 财务 / 个人管理 / 记账 | 先上的;和 MES 经常切来切去;同步丢包 |
| MES | 生产 / 仓库 / 质量 | 后上的;包含 WMS;同事干两次 |
| WMS | 仓库 | 合并在 MES 里 |
| 钉钉 | 退货流程 / 部分审批 | 跨 5-6 部门,独立于 U8/MES |
| 姚源物流系统 | 派车 / 对账 / 回单 | 建好了但流程推不动 |
| 层 | 系统 / 模块 | 当前 → 目标 |
|---|---|---|
| 调度中枢 | APS 排产 | 无 → 今年人工系统排 → 明年自动 |
| ERP 财务 | U8 → SAP / BIP | 今年还是 U8 |
| 产品 / 工艺 | PLM | 计划上 → 工艺路线 + 节拍 + 单台设备 |
| 生产执行 | MES + 过程质量 + 设备 + 报工 | 已有但很多模块"用得不好" |
| 设备数据 | PLC / IoT / SCADA | 新厂规划全栈;老厂买设备没取数 → 默认"设备 OK"靠人工报修 |
| 仓储 | WMS(原材料库 + 产品库) | 支撑 APS 排产基础库存 |
| 产品 | 标准交期 | 当前内部能力 |
|---|---|---|
| 螺套(小) | 5 天 | 推单 + 排产已吃掉 3 天,物流 1 天,留给生产 ≤ 1 天 |
| 螺套(大) | 7 天 | 同上 |
| 螺杆 | 15 天 | — |
| 螺栓 | 20 天 | — |
D1 的 V2.0 全景图是好的"假设驱动"产物,但 D2 的现场实证带回来 8 处关键修正。这些修正全部已入 Ontology Calibration。
| 维度 | D1 我们以为 | D2 现场拿到的真相 |
|---|---|---|
| VMI 仓 | V2.0 把"VMI 三段流转:MES 入库 → 领用 → 属性变更 → U8 入库"当成特色流程画在主图 | DEPRECATED 剑如总三次拍板要擦掉 |
| 纳特定位 | "全资子公司 = 内部供应商加分项" | 收回中 产能瓶颈 + 订单被切 30%;剑如总要内部消化 |
| 来料检验 | 模糊表述"长" | 2-15 天 直接导致账务倒挂 |
| 系统假账 | UC 假设"自动报检 → 自动入库"是稳态 | 已确认 MES 库存账 ≠ 物理库存(倒扣 + 双轨) |
| 客户交期 | 笼统"几天到几周" | 5/7/15/20 4 档硬指标,必须按档衡量 |
| 库存压力 | 来自起套率差 | +47% 7,500 万 → 1.1 亿;主因是计划不准 + 钢厂特殊性 |
| MES + U8 稳态 | UC 假设系统在那 | 3 年计划 姚源亲口"没有一个环节正常" |
| 8 UC 可二期落 | V2.0 直接列 8 个 UC | depends_on_MOM 部署节奏需重排,叠在系统底座之上 |
每一条都在妙记 / 白板中可追溯。这是 D2 之于 Ontology 最有价值的产物——"calibration"。
| # | 数据 | 来源 · 业务含义 |
|---|---|---|
| 01 | 19 家 · 螺母电圈一个品类的供应商数 | AM 02:55 / 白板 ① · 外购件分散度 |
| 02 | 2-15 天 · 来料检验周期 | AM 09:09-09:25 / 白板 ① · 账务倒挂根因 |
| 03 | 7 次 · 毛坯件→本色件 财务做账次数 | AM 39:30-40:30 · 要 14 个账号 |
| 04 | 14 个账号 · 7 次账 × 做账人≠审单人 | AM 40:30 · 财务硬规则 |
| 05 | 35 / 15 / 2 天 · 成品 / 毛坯 / 机加 交期分解 | AM 41:00 / 白板 ② · 被否定的"交期收益" |
| 06 | 省 200 万 · 毛坯件路径号称的成本节省 | AM 41:00 · 实际管理成本+资金占用打回 |
| 07 | 7,500 万 → 1.1 亿 · 原材料库存(1月→5月) | AM 43:48 · 涨 47% |
| 08 | 2.3 亿 · 纳特 2025 年高峰承载 | AM 17:34 · 历史能力锚点 |
| 09 | 13 次 · VMI 属性变更鼠标点击 | AM 1:00:02 · 后被姚源优化 |
| 10 | ~300 万 · VMI 仓总体规模 | AM 57:56 · "搞了 300 万,人都累死了" |
| 11 | 70-80% · 当天才生产的成品占比 | PM 13:10 / 32:00 · 发货倒挂根因 |
| 12 | < 50% · 3 点物流截止时能下的单 | PM 32:00-33:00 · 物流系统失效 |
| 13 | 80 张/天 · 6 厂箱单数 | PM 17:41 · 工作量爆炸 |
| 14 | 3 种形态 · 半木箱 / 整箱 / 纸箱 | PM 01:09 / 白板 ④ |
| 15 | 0-5 / 5-18 / 18+ 吨 · 物流 3 档运费 | PM 36:24 · 切单 → 多付 |
| 16 | 1000 → 700 · 客户退货数量差异 case | PM 45:30 / 白板 ⑤ ⑦ |
| 17 | 3-4 年 · 海南明阳退货陈货时长 | PM 1:17:51 · 妙记原话"海南放了三四年" |
| 18 | 5/7/15/20 天 · 4 档客户标准交期 | PM 2:07:55-2:09:36 / 白板 ⑧ |
| 19 | 3 天 → 20 分钟 · 计划响应周期目标 | PM 2:13:03 · 三一案例 |
| 20 | 36 → 21 → 十几天 · 三一生产周期变迁(2 年) | PM 2:13:40 · 标杆参考 |
| 21 | 2-3 万吨/月 · 飞沃钢材进料 | PM 1:34:32 · 体量参考 |
| 22 | 60 / 120 吨/炉 · 钢厂炉号 | PM 1:43:00 · 生产刚性 |
| 23 | 1000 吨/船 · 钢厂船运批次 | PM 1:45:40 · 一次到货量 |
| 24 | 3 + 3 + 23 · 推单-排产-生产 占比 | PM 2:14:00 · 内部时序 |
| 25 | 40-50% · 上半年差单率 | PM 1:19:00 · 接单纪律 |
| 26 | 88-90% · 4 楼专用部分自制库覆盖率 | PM 2:18:00 · 锁不死的部分 |
| 27 | 3 年计划 · 系统底座建设周期 | PM 2:50:00 · 姚源原话 |
| 优先级 | UC 类型 | 是否依赖 MOM/APS | D2 后的判断 |
|---|---|---|---|
| 1 | 多模态解析(白板/会议/邮件) | 不依赖 | 立即可做,本周已验证可行 |
| 1 | 动态知识库(飞书 Ontology) | 不依赖 | 已交付(D1 base + D2 增量) |
| 2 | 实时差异模拟(计划响应缩短) | 强依赖 APS | 等 APS 上线后启用,今年内做"半人工辅助"版 |
| 2 | 多变量优化(库存 / 排产) | 强依赖 APS+PLM | 等 APS+PLM 上线,先做单点优化(如箱单生成) |
| 3 | 钢材供给侧 AI | — | 不做——剑如总判定钢厂不可解 |
| 3 | VMI 优化类 | — | 不做——VMI 已被擦掉 |